# Checklist : départ ou absence d'une personne clé

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Licence : CC BY 4.0. À utiliser *avant* l'absence, pas le matin du départ. Cochez uniquement ce qui est *fait*, pas ce qui est « prévu ». Un item non testé reste non testé.

Cette liste note l'organisation, jamais la personne. Qu'une seule tête tienne les accès n'est pas une faute individuelle : c'est un état, et il se corrige.

Personne concernée (rôle, pas un jugement) : _______________
Date de l'exercice ou du départ : _______________
Qui pilote cette liste : _______________

## A. Ce qui s'arrête en 30 jours

Pour chaque fonction : s'arrête / se dégrade / continue. Commencer par la colonne « s'arrête ».

| Fonction | S'arrête | Se dégrade | Continue | Relais nommé |
|---|---|---|---|---|
| Livrer / publier la production principale | | | | |
| Facturer et relancer | | | | |
| Encaisser / banque | | | | |
| Répondre aux clients critiques | | | | |
| Maintenir le site / le logiciel | | | | |
| Paie / social / obligations | | | | |
| Publicité / acquisition | | | | |
| Autre : | | | | |

## B. Accès et comptes (gravité maximale)

Un coffre « quelque part » n'est pas un coffre. Le secret n'entre pas dans cette feuille : seulement le *nom* du compte et *où* le secret est rangé.

- [ ] Inventaire des comptes au nom de la personne (domaine, hébergement, code, messagerie, pub, banque, facturation, cloud, IA, app stores)
- [ ] Chaque compte a un titulaire entreprise, pas une adresse personnelle
- [ ] Deux administrateurs par compte critique
- [ ] Coffre partagé ouvert par le relais *une fois*, sans l'auteur à côté pour « juste te le montrer »
- [ ] Procédure de rotation écrite pour le prochain départ
- [ ] Les secrets ne figurent dans aucun e-mail, wiki, fiche de mission ou pack

| Compte | Titulaire actuel | 2e admin | Coffre (emplacement) | Testé par le relais |
|---|---|---|---|---|
| | | | | oui / non |
| | | | | oui / non |
| | | | | oui / non |
| | | | | oui / non |

## C. Livraison et production

- [ ] Une deuxième personne a déjà publié ou livré *seule*, avec la procédure sous les yeux
- [ ] La procédure a été corrigée après cet essai (pas la personne)
- [ ] L'environnement de production n'est pas une machine unique sans alternative testée

## D. Facturation et trésorerie

- [ ] Deux personnes peuvent émettre une facture
- [ ] Délégation bancaire signée, ou équivalent écrit
- [ ] Modèle de relance prêt à envoyer
- [ ] Les accès facturation ne meurent pas avec une adresse personnelle

## E. Savoir-faire

- [ ] Une fiche de mission existe pour chaque mission de la colonne « s'arrête » ([modèle](https://scoreinnov.com/modeles))
- [ ] Un seul emplacement connu pour ces fiches
- [ ] Les exceptions et les décisions y sont écrites, pas seulement les étapes
- [ ] Un relais est nommé *par écrit* et prévenu, pour chaque mission critique
- [ ] Une heure de transfert a déjà eu lieu (pas « on le fera »)

## F. Prestataires, machines, contrats

- [ ] Contrats au nom de l'entreprise, pas d'un particulier
- [ ] Accès et sauvegardes récupérables sans le prestataire unique
- [ ] Alternative testée une fois, ou limite écrite (« pas d'alternative, délai de reconstruction : _ jours »)

## G. L'exercice — la seule preuve

Cocher « prêt » ne remplace pas l'exercice.

- [ ] Une mission choisie, une personne relais, une date
- [ ] Le relais exécute avec les seuls moyens préparés (fiche, coffre, accès du relais)
- [ ] Chaque blocage est noté, pas contourné par un appel à l'auteur
- [ ] L'exercice interrompu est consigné comme interrompu, pas comme réussi
- [ ] La fiche est corrigée, puis l'exercice est reprogrammé (six mois, mission différente)

ScoreInnov Studio, logiciel local, sert à préparer cet exercice et à en garder l'acte. Téléchargement : [scoreinnov.com/studio](https://scoreinnov.com/studio)

## H. Ce qui reste ouvert

Écrire les inconnues. Une case vide est plus utile qu'une case cochée par optimisme.

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Pour situer l'organisation : [Test du repreneur](https://scoreinnov.com/test-repreneur) (10 questions, sans compte). Cette checklist n'est ni un audit social, ni un document de licenciement, ni un conseil juridique.